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Gestão documental

A informação certa, quando é precisa.

Organizamos arquivos físicos e digitais para que a sua organização encontre rapidamente o que precisa e proteja o que é importante.

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Situações que resolvemos

  • Documentos importantes difíceis de encontrar.
  • Espaço ocupado por arquivo sem critério.
  • Circulação de papel lenta entre departamentos.

Âmbito

01

Organização de arquivo

Classificação, inventário e arrumação segundo critérios claros.

02

Digitalização

Conversão de documentos em papel para formato digital pesquisável.

03

Circuitos documentais

Regras de entrada, circulação e conservação da documentação.

Como trabalhamos

  1. 1Avaliamos o volume e o estado da documentação.
  2. 2Propomos um plano de organização e prazos.
  3. 3Executamos e entregamos um sistema fácil de manter.
Equipa da Cristalizar em conversa

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Preparamos uma proposta à medida da sua empresa.